Datenschutzerklärung

Die Kontakt- und Informationsstelle für Selbsthilfe/Freiwilligenzentrale unterliegt den Bestimmungen des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) in der Neufassung vom 15. November 2017. Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Deshalb möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten beim Besuch unserer Website erhoben und verarbeitet werden.

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für den Internetauftritt der Kontakt- und Informationsstelle für Selbsthilfe/Freiwilligenzentrale. Sollten Sie durch Links auf externe Internetseiten oder Server gelangen, sind die jeweiligen Datenschutzerklärungen zu berücksichtigen.

Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne des § 4 Nr. 9 DSG-EKD und Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetz (TMG)

Verantwortlicher:

Kontakt:               Diakonie Leipziger Land
                                Bockenberg 3
                                04668 Grimma

Telefon:                    03437 9250-0
Telefax:                    03437 9250-50
E-Mail:                     info@diakonie-leipziger-land.de

Geschäftsführer: Harald Bieling

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Computer & Netzwerktechnik Becker

Ansprechpartnerin: Romy Becker

E-Mail: datenschutz@diakonie-leipziger-land.de

Verarbeitung personenbezogener Daten

Als „personenbezogene Daten“ im Sinne dieser Datenschutzerklärung gelten alle Informationen, die sich auf die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer natürlichen Person beziehen und anhand derer diese direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Mögliche Kennungen können etwa Ihr Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Kontodaten sowie andere Daten, die einen direkten oder indirekten Bezug zu Ihnen haben, sein. Ebenso auch Informationen über den Besuch unserer Website. Dies können z. Bsp. die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum, Uhrzeit und Häufigkeit des Zugriffs, der geografische Ort von dem aus der Zugriff erfolgt, Name und URL der abgerufenen Datei oder eine andere Website sein, wenn der Zugriff von dieser aus erfolgt (Referrer-URL). Die Verarbeitung erfolgt in der Regel durch Logfiles.

Eine Verarbeitung im Sinne dieser Datenschutzerklärung stellt jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten dar, unabhängig davon, ob er mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführt wurde. Dazu gehören das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Datenarten, die wir verarbeiten

Personendaten (z. B. Name, Vorname)
Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)
Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse)
Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen)
personenbezogene Daten (Beruf, Hobbys, Interessen etc.)
gesundheitsbezogene Daten (Selbsthilfegruppen)

Zweck der Verarbeitung nach § 17 Absatz 1 Nr. 3 DSG-EKD

Kontaktanfragen
vertragliche Verpflichtungen
Aufbewahrungspflichten
Dokumentationspflichten
Engagementvermittlung/Vermittlung im Rahmen der Selbsthilfearbeit
Förderung des bürgerschaftlichen Engagements und der Selbsthilfe
Unterstützung der Selbsthilfearbeit

Kategorien betroffener Personen nach § 17 Absatz 1 Nr. 4 DSG-EKD

Interessenten
Klienten
Geschäftspartner

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten können sein:

Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person, welche jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD)
zur Durchführung vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung ( 6 Nr. 5 DSG-EKD)
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (§ 6 Nr. 6 DSG-EKD)
Schutz lebenswichtiger Interessen betroffener Personen oder anderer natürlicher Personen (§ 6 Nr. 7 DSG-EKD)
berechtigte Interessenwahrung der Kontakt- und Informationsstelle für Selbsthilfe/Freiwilligenzentrale oder eines Dritten, unter Berücksichtigung der schutzwürdigen Interessen des Betroffenen (§ 6 Nr. 8 DSG-EKD)

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn

Ihre ausdrückliche Einwilligung nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD vorliegt,
es für die vertragliche Erfüllung gem. § 6 Nr. 5 DSG-EKD erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung nach § 6 Nr. 6 DSG-EKD besteht,
die Weitergabe nach § 6 Nr. 8 DSG-EKD zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Wir setzen zudem gem. § 30 DSG-EKD sorgsam ausgewählte Auftragsverarbeiter zur Datenverarbeitung ein. Als Auftraggeber obliegt der Kontakt- und Informationsstelle für Selbsthilfe/Freiwilligenzentrale in erster Linie ein Weisungsrecht, hinsichtlich der Daten, gegenüber den Auftragnehmern, zudem finden regelmäßige Kontrollen bzgl. der Einhaltung der Vereinbarungen statt. Der Auftragsverarbeiter muss hierbei geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vorhalten, um die Datenschutzbestimmungen gem. DSG-EKD und DSG-VO einzuhalten.

Empfänger personenbezogener Daten sind z. B.:

interne Mitarbeiter zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, bzw. für die Umsetzung unserer berechtigten Interessen
Lieferanten
Dienstleister (IT, Datenvernichtung, Schulungsanbieter)
Wirtschaftsprüfer
öffentliche Institutionen und Behörden bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (z. Bsp. Sozialversicherungsträger – Rentenversicherung, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Verbundträger; Bundesagentur für Arbeit; Steuerbehörden)
Stellen und Institutionen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses eines Dritten (z. Bsp. Steuerberater, Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, Kontrollinstanzen, Gläubiger)
sonstige Empfänger, für die Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind

Übermittlung von Daten an ein Drittland oder an internationale Organisationen

Eine Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

Löschung und Speicherdauer personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt. Ausnahmeregelungen können gegebenenfalls durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder zum Führen von Beweiszwecken entstehen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten.

Datenspeicherung beim Besuch unserer Website

Beim Besuch der Website https://www.selbsthilfe-ehrenamt.de, sendet Ihr Browser automatisch Informationen an den Serverbetreiber unserer Website (schwarzkünstler oHG Alfred-Kubin-Weg 10, 50374 Erftstadt). Die gesendeten Informationen werden vorübergehend in einem Logfile gespeichert. Eine Löschung der Informationen erfolgt sieben Tage nach dem Besuch der Website automatisch. Für weitere Einzelheiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der schwarzkünstler oHG.

Folgende Informationen von Ihnen werden dabei erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Webseite,
verwendeter Browsertyp und -version,
die Webseite, von welcher ein zugreifender Computer auf unsere Webseite gelangt (Referrer),
die Unterwebseiten, welche über einen zugreifenden Computer auf unserer Webseite angesteuert werden,
der Internet-Service-Provider des zugreifenden Computers und
sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt aus berechtigtem Interesse, um die Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und den Webseitenbesuchern ein Höchstmaß an Qualität bereitstellen zu können. Als Rechtsgrundlage dient § 6 Nr. 8 DSG-EKD.

Kontaktaufnahme per E-Mail / Fax / Post / Kontaktformular

Sollten Sie Kontakt zur Kontakt- und Informationsstelle für Selbsthilfe/Freiwilligenzentrale mittels E-Mail, Kontaktformular, Fax oder Post aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Kontaktanfrage verarbeitet. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt dabei freiwillig. Bei einer Kontaktanfrage per E-Mail oder Kontaktformular kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte den Inhalt der E-Mail auf dem Übertragungsweg zur Kenntnis nehmen oder verfälschen. Nachrichten mit schutzwürdigem Inhalt sollten Sie daher grundsätzlich nur per Post oder in ausreichend verschlüsselter Form an uns senden.

Bei Vorliegen einer Einwilligung für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gilt § 6 Nr. 2 DSG-EKD als Rechtsgrundlage. Werden personenbezogene Daten via E-Mail, Fax oder Post übermittelt, so kann § 6 Nr. 8 DSG-EKD als Rechtsgrundlage herangezogen werden. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen zur Verarbeitung der Daten ergibt sich aus der Bearbeitung des Anliegens, gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder einer möglichen Beweissicherung. Zudem kann in Einzelfällen § 6 Nr. 5 DSG-EKD als Rechtsgrundlage dienen.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die Daten gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist.

Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten nach § 6 Nr. 2 DSG-EKD kann jederzeit beim Verantwortlichen widerrufen werden. Eine diesbezügliche Information können Sie per E-Mail (info@diakonie-leipziger-land.de), Fax (03437 925050) oder Post an die Diakonie Leipziger Land, Bockenberg 3, 04668 Grimma senden.

Datenspeicherung bei Kontaktaufnahme per Telefon

Sollten Sie telefonisch Kontakt zur Kontakt- und Informationsstelle für Selbsthilfe/Freiwilligenzentrale aufnehmen, wird die Telefonnummer zur Bearbeitung des Anliegens verwendet. Dabei werden im Gerätespeicher die letzten zwanzig Anrufe und in der Telefonanlage die letzten 399 Anrufe gespeichert. Veraltete Daten werden überschrieben oder gelöscht. Bei einer Geräteentsorgung werden die gespeicherten Daten gelöscht oder der Speicher vollständig. zerstört. Hauptsächlich erfolgt eine Speicherung aus Haftungs- und Sicherheitsgründen und um einen Rückruf zu ermöglichen. Als Rechtsgrundlage dienen § 6 Nr.5 DSG-EKD oder § 6 Nr. 8 DSG-EKD.

Kontaktformular (Nutzung eines Datenbankdrittanbieters für den Sozialen Bereich)

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen (Selbsthilfe, Freiwilligenarbeit), werden Ihre Angaben aus den Anfrageformularen zur Bearbeitung der Anfrage bei unserem Auftragnehmer „Freinet-Online (Lachnit & Rademacher GbR)“ gespeichert. Der Auftragnehmer ist ein Datenbankdrittanbieter aus dem sozialen Bereich. Ihre Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Um eine datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit unserem Kooperationspartner „freinet-online“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Die Datenschutzerklärung unseres Kooperationspartners „Lachnit & Rademacher GbR, Burkhardtstraße 24, 64342 Seeheim-Jugenheim“ finden Sie unter folgendem Link: https://www.freinet-online.de/hp/freinet/page/117/datenschutz.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 2 DSG-EKD, da Sie eine Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke erteilt haben. Die Verarbeitung Ihrer Daten kann auch auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD erfolgen, sofern Ihre Anfrage zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Wir speichern Ihre Daten, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

OpenStreetMap

Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM) und hosten diesen auf dem Server des folgenden Anbieters:

Maps Marker Pro

MapsMarker.com e.U.

Lohwaggasse 13 /4

1220 Wien

Österreich

Verantwortlicher: Robert Seyfriedsberger

Kontakt: https://www.mapsmarker.com/contact

Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO / § 6 Absatz 8 DSG-EKD dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO / § 6 Absatz 2 DSG-EKD und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Cookies

Cookies sind unschädlich für Ihren Rechner und virenfrei. Sie dienen dazu, Internet-Angebote für die Besucher einer Webseite freundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden und die Ihr Browser verwendet.

Wir verwenden in der Regel so genannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Computer gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies helfen dabei, Ihren Rechner beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Über die Browsereinstellungen können sie festlegen, dass Sie über neue Cookies informiert werden und Cookies jeweils annehmen müssen. Ebenso können Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Werden Cookies desaktiviert, kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Analyse-Tools

Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet so genannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Websitenutzung ermöglichen. Informationen über die Websitenutzung, die durch das Cookie erzeugt werden, können dadurch auf unserem Server gespeichert werden. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie eine Löschung vornehmen.

Die Speicherung von Matomo-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 6 Nr. 8 DSG-EKD. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um das Webangebot und die Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 6 Nr. 2 DSG-EKD; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Informationen zur Benutzung der Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Funktionen der Website gegebenenfalls nicht vollumfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt. Das Cookie verhindert, dass Matomo Ihre Nutzungsdaten speichert. Sobald Sie Ihre Cookies löschen, wird auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht. Das Opt-Out-Cookie muss beim nächsten Besuch der Website erneut aktiviert werden.

Telefon-, Videokonferenzen, Online-Meetings und -Seminare

Zur Durchführung von Online-Meetings und -Seminaren, Telefon- oder Videokonferenzen nutzen wir die Dienste und Anwendungen anderer Anbieter. Die Auswahl der Drittanbieter und Leistungen erfolgt sorgsam und unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben. Bei der Durchführung von „Online-Seminaren“ gilt § 6 Abs. 8 DSG-EKD / Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dritte haben ein berechtigtes Teilnahmeinteresse.

In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten von Kommunikationsteilnehmern verarbeitet und auf den Servern der Drittanbieter gespeichert. Die Drittanbieter können Nutzungs- und Metadaten zu Sicherheits- und Marketingzwecken oder zur Optimierung der Serviceleistung verarbeiten. Beachten Sie daher unbedingt die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter.

Folgende personenbezogene Daten können durch Drittanbieter gesammelt werden:

• Benutzerangaben: Name, Vorname, Benutzername, Passwort, Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Profilbild
• Angaben zum Arbeitgeber: Arbeitgeberkontaktdaten, ggf. Abteilung
• Inhaltsdaten: Texteingaben, Fotografien, Videos
• Meta- und Kommunikationsdaten: Geräteinformationen, Netzwerk, Internetverbindung (z.B. IP-Adresse, andere Geräte-ID, Gerätetyp, Betriebssystem, Client-Version)
• Nutzungsdaten: besuchte Websites, aufgerufene Inhalte, Zugriffszeiten, Verbindungsdauer
• Informationen zu Ihren Kredit- oder Debit-Karten oder anderen Zahlungsmethoden
• Informationen zu Ihrem Facebook-Profil z.B. wenn das Facebook-Profil zur Erstellung oder Anmeldung des Drittanbieter-Kontos notwendig ist
• Informationen über Produkt- und Dienstleistungspräferenzen
• Informationen, die während der Nutzung des Service hochgeladen, bereitgestellt oder erstellt werden (z.B. Cloud-Aufzeichnungen, Instant Messages, Dateien, Whiteboard – optional)

Die Diakonie Leipziger Land ist für die Datenverarbeitung im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung der Online-Meetings verantwortlich. Der Drittanbieter ist für die Datenverarbeitung beim Aufrufen seiner Internetseite verantwortlich.

Die Aufbewahrung personenbezogener Daten durch den Drittanbieter ist abhängig vom Datentyp und dem Zweck der Verarbeitung. Der Anbieter wird die Daten so lange aufbewahren, bis der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist. Gegebenenfalls können längere Aufbewahrungsfristen gesetzlich vorgeschrieben sein. Bitte beachten Sie dazu die Datenschutzerklärung des Drittanbieters.

Als Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Diakonie Leipziger Land und der eingesetzten Drittanbieter dienen § 26 BDSG, § 6 Nr. 1 DSG-EKD / Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO und § 6 Nr. 5 DSG-EKD / Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ erhoben werden, werden grundsätzlich nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Die Drittanbieter verwenden jedoch verschiedene Tools für Werbemaßnahmen. Diese Tools werden etwa genutzt, um Werbung, personalisierte Anzeigen oder Analysedienste bereitzustellen. Für diese Dienste sind personenbezogene Daten erforderlich (z.B. Google Ads, Google Analytics).

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern findet statt, da die eingesetzten Drittanbieter US-Dienstleister sind.

Skype

Messenger- und Konferenz-Software: https://www.skype.com/de/about/

Kontakt: Skype Communications SARL, 23-29 Rives de Clausen, L-2165 Luxemborg
E-Mail:kunden@microsoft.com oder Skype-Hilfe-Seite: https://support.skype.com/de/skype/all

Die Datenschutzrichtlinien von „Microsoft“ können Sie unter folgendem Link einsehen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Sicherheitshinweise von Microsoft finden Sie unter: https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter.

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder der Datenschutzrichtlinie von „Microsoft“ haben, können Sie sich per Webformular https://privacy.microsoft.com/de-de/privacy-questions, telefonisch unter +1 425 882 8080 oder schriftlich an Microsoft Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacy-questions) wenden.

Microsoft-Niederlassungen in Deutschland finden Sie unter folgendem Link: https://www.microsoft.com/de-de/services-education/locations.aspx.

Zoom

Wir haben mit C4V (Connect4Video) einen Auftragsverarbeitungsvertrag für das Produkt Easymeet24 geschlossen. CV4 ist ein Wiederverkäufer des cloudbasierten Videokommunikationsdienstes Zoom. Der Auftragsverarbeitungsvertrag entspricht den Anforderungen des § 30 DSG-EKD.

Die Datenschutzerklärung von C4V können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.connect4video.com/index.php?option=com_content&view=article&id=10

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder der Datenschutzerklärung von C4V haben, können Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragen Rainer Niemann wenden. Sie können eine E-Mail an Datenschutz@connect4video.com senden oder sich auf dem Postweg an Connect4Video GmbH, Nibelungenstr. 28 in 65428 Rüsselsheim wenden.

Das Unternehmen Zoom hat seinen Sitz in den USA. Zwischen C4V und Zoom wurde ebenfalls ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO geschlossen. Um ein angemessenes Datenschutzniveau bei der grenzüberschreitenden Übertragung Ihrer Daten zu gewährleisten, wurden Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO in den Vertrag einbezogen. Außerdem hat C4V weitere Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen. Sobald Sie mit uns ein Zoom-Meeting durchführen, wird dieses aufgrund der Einstellungen („lokal“) auf den C4V-Servern in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehostet. Lediglich ein Teil Ihrer personenbezogenen Daten wird in andere Länder (z.B. die USA) weitergeleitet. Dabei handelt es sich um Daten, die zur Bereitstellung der Dienste von Zoom zwingend notwendig sind. Es werden Metadaten (z. B. Host, Zeitzone des Hosts, Teilnehmeranzahl, E-Mail-Adresse der Teilnehmer sowie IP-Adresse ebendieser) serverübergreifend verarbeitet. Die Datenweitergabe in die USA sowie andere Drittstaaten ist nach Art. 49 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zulässig.

Indem Sie Zoom nutzen und für bestimmte Zwecke personenbezogene Daten bereitstellen, willigen Sie in die Übertragung und Speicherung Ihrer Daten in die USA oder an andere Staaten ein. Dies ist möglich, da Sie den Nutzungsbedingungen von Zoom zustimmen (Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Zoom verpflichtet sich Ihre Daten in Staaten zu verarbeiten, die nach Festlegung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten bzw. geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten treffen.

Weitere Informationen zu den Nutzungs- und der Datenschutzbestimmungen von Zoom (Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA ) können Sie folgenden Links entnehmen:

NUTZUNGSBEDINGUNGEN ZOOM: https://zoom.us/de-de/terms

DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZOOM: https://zoom.us/de-de/privacy.html#_Toc44414846

Betroffenenrechte

Einwilligung zu widerrufen

Sie können laut § 11 Absatz 3 DSG-EKD Ihre einmal erteilte Einwilligungen uns gegenüber jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an info@diakonie-leipziger-land.de.

Recht auf Auskunft

Lt. § 19 DSG-EKD haben Sie haben das Recht laut § 19 DSG-EKD zu erfahren, ob die Kontakt- und Informationsstelle für Selbsthilfe/Freiwilligenzentrale personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Diesbezüglich steht Ihnen ein umfassendes Auskunftsrecht über die Herkunft Ihrer Daten, die zu Grunde liegenden Verarbeitungszwecke, die verarbeiteten Datenkategorien, die beteiligten Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten und die geplante Speicherdauer zu. Weiterhin haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten und das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde.

Recht auf Berichtigung

Laut § 20 DSG-EKD können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben laut § 21 DSG-EKD das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Das Recht besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses, für im kirchlichem Interesse liegende Archivzwecke oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen sowie zur Ausübung oder Verteidigung von Rechten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können laut § 22 Absatz 1 DSG-EKD eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn folgende Voraussetzungen gegeben sind:

- Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es der verantwortlichen Stelle ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,

- die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten,

- die verantwortliche Stelle benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder

- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß § 25 DSG-EKD eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe der verantwortlichen Stelle gegenüber denen Ihrer überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben laut § 24 DSG-EKD ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie können Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und eine Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Recht auf Widerspruch

Sofern die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Rechtsvorschrift gemäß § 6 Nummer 1, zur Erfüllung der Aufgaben der Kontakt- und Informationsstelle für Selbsthilfe/Freiwilligenzentrale gemäß § 6 Nummer 3, für die Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe gemäß § 6 Nummer 4 oder zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten gemäß § 6 Nummer 8 erforderlich ist, haben Sie nach § 25 DSG-EKD das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, senden Sie eine E-Mail an info@diakonie-leipziger-land.de.

Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall, einschließlich Profiling

Wir setzen kein automatisiertes Entscheidungsverfahren oder Profiling ein.

Recht auf Beschwerde

Sie haben nach § 46 DSG-EKD ein Recht auf Beschwerde. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist folgendermaßen erreichbar:

Der Datenschutzbeauftragte für Kirche und Diakonie, Reichenbrander Straße 4, 09117 Chemnitz
E-Mail: datenschutzbeauftragter@evlks.de, Tel. 0351 4692460, https://dsbkd.de

Bereitstellung Ihrer Daten

Zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens oder einer Geschäftsbeziehung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten unerlässlich. Sie müssen jene personenbezogenen Daten bereitstellen, die dazu erforderlich sind und zu welcher Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Die Bereitstellung und Verarbeitung ist demnach Grundlage für den Abschluss von Verträgen und deren Ausführung. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder diesen auszuführen. Sie sind nicht verpflichtet eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu erteilen, die für die Vertragserfüllung nicht bzw. nicht gesetzlich erforderlich sind. Haben Sie Fragen zur Bereitstellung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, können Sie sich gern an die Kontakt- und Informationsstelle für Selbsthilfe/Freiwilligenzentrale wenden. Ein Mitarbeiter klärt Sie darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

Zur Erhebung dieser Daten sind wir gesetzlich verpflichtet. Die Bereitstellung und Verarbeitung ist demnach Grundlage für den Abschluss von Verträgen und deren Ausführung. Liegen keine gesetzlichen oder vertraglichen Regelungen vor, so erfolgt Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis. Haben Sie Fragen zur Bereitstellung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, können Sie sich gern an die Diakonie Leipziger Land wenden.

Datensicherheit

Zur Sicherstellung eines fehlerfreien Betriebs erstellen wir gemäß § 6 Nr. 8 DSG-EKD Logfiles. Es handelt sich dabei um Protokolldateien, die Programmereignisse festhalten. Die an uns übermittelten Informationen werden auf Servern innerhalb der EU gespeichert.

Wir weisen darauf hin, dass der Transfer von Daten über das Internet nicht vollständig sicher ist. Die absolute Sicherheit für die Übermittlung von Informationen über das Internet an uns können wir daher nicht garantieren.

Beim Besuch dieser Seite wir das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe verwendet, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Sollte Ihr Browser diese Verschlüsselungsstufe nicht unterstützen, kommt eine 128-Bit v3 Technologie zum Einsatz. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Um alle übermittelten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweise oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen und um sicherzustellen, dass die Datenschutzvorschriften von uns, aber auch unseren externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, soweit dies in unserer Macht steht, getroffen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Da unsere Website und die von uns angebotenen Dienste fortlaufend weiterentwickelt werden, insbesondere durch den Einsatz neuer Technologien, gesetzlicher Änderungen oder behördlicher Vorgaben, kann es erforderlich sein diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir empfehlen daher, sich diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut aufmerksam durchzulesen.